ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов, развернутая под управлением Минтранса России. В системе хранятся все электронные перевозочные документы — транспортные накладные, путевые листы и другие.

Создание ГИС ЭПД направлено на обеспечение прозрачности и контроля перевозок со стороны ГИБДД, Минтранса, ФНС и других контролирующих органов. После подписания титула участником перевозки, файл документа и электронная подпись передаются в систему, обеспечивая юридическую значимость и доступность информации в режиме реального времени.

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности и отрасли должны будут оформлять в электронном виде:
- транспортные накладные;
- заказы-заявки на перевозку;
- грузовые накладные в авиации;
- транспортные железнодорожные накладные;
- все экспедиторские документы (экспедиторские и складские расписки, поручения экспедитору).

Требование закреплено в Федеральном законе № 140, который внес изменения в 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и отдельные законодательные акты.
Перевозчиков алкоголя изменения коснулись раньше: с 1 сентября 2025 года для них стартовал переходный период на обязательное использование электронных путевых листов (ЭПЛ) и транспортных накладных (ЭТрН). Требования закреплены в Федеральном законе от 30.11.2024 № 433‑ФЗ, который внес изменения в 108‑ФЗ и 102‑ФЗ.

Для обмена документами с организациями, работающими с другими операторами информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), используется роуминг. Передача документов между операторами происходит по стандартным тарифам. За настройку и отправку документов с помощью роуминга доплачивать не придется.

С помощью QR-кода из мобильного приложения. QR-код содержит зашифрованный набор сведений из ЭТрН или ЭПЛ. Его формирует ГИС ЭПД:

- по факту погрузки — для ЭТрН;
- перед выездом автомобиля — для ЭПЛ.
Водитель предъявляет QR-код сотрудниками ГИБДД и Ространснадзора при проверке документов. Бумажная копия при этом не нужна. Требование инспектора предъявить физический документ, вместо электронного, нарушает закон.

Сервис Логистика автоматически сохраняет набор данных по документам и QR-коды на устройстве водителя, что обеспечивает доступ к ним при отсутствии интернета.

Список документов
-Электронная Заказ-Заявка (ЭЗЗ) - это цифровой документ, который используют в логистике, чтобы заранее согласовать между грузоотправителем и перевозчиком все ключевые условия конкретной перевозки груза. Проще говоря: в нём в структурированном виде фиксируют, что, откуда, куда и на каких условиях нужно перевезти.

-Электронная транспортная накладная (ЭТрН) - это цифровой аналог традиционной бумажной транспортной накладной, который используется при автомобильных грузоперевозках. Она фиксирует ключевые сведения: кто отправитель и перевозчик, кто получатель, какой груз перевозится и по какому маршруту. По сути, ЭТрН подтверждает факт передачи груза перевозчику и служит основанием для расчётов между сторонами, учёта расходов и налоговых вычетов.

-Электронные экспедиторские документы (ЭЭД) — это цифровые версии документов, которые оформляются в рамках договора транспортной экспедиции. Они фиксируют условия оказания транспортно-экспедиционных услуг, подтверждают факты взаимодействия между экспедитором и клиентом, а также ключевые моменты перевозки грузов: Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР), Электронная складская расписка (ЭСР)

-Электронный путевой лист (ЭПЛ) — это цифровой аналог традиционного бумажного путевого листа. По сути, это юридически значимый документ в XML-формате, который фиксирует ключевые этапы работы транспортного средства и водителя. Он подтверждает допуск автомобиля и водителя к рейсу, содержит сведения о маршруте, времени работы, результатах медосмотра и технического контроля, а также данные о пробеге
С 1 сентября 2026 года для большинства перевозчиков переход на ЭПЛ остаётся добровольным — можно продолжать использовать бумажный формат. Однако для некоторых категорий перевозок ЭПЛ становится обязательным:

• Перевозка маркируемой алкогольной и спиртосодержащей продукции (пиво, сидр, пуаре, медовуха и т.д.). its.1c.ruklerk.runalog-nalog.ru
• Пассажирские перевозки (автобусы, такси). rokass.ru
• Перевозка опасных грузов.

Вы можете работать с ЭПД через веб-версии сервиса Логистика, Контур.Диадока или интеграционное решение.
Интеграция позволит формировать, подписывать, отправлять и получать ЭПД через вашу учетную систему. Для пользователей 1С разработан специальный модуль, который легко скачать, установить и настроить — самостоятельно без платных консультаций или с привлечением экспертов. Для интеграции с другими учетными системами можно использовать коннекторы, метод API или Контур.ERP для SAP.